Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik Untuk 2025

Pertanyaan Umum (FAQ)

Apa alat manajemen proyek?

Anda mungkin masih ingat saat harus menghadiri rapat secara fisik untuk "bertukar pendapat" atau memberikan pembaruan tentang proyek yang sedang dikerjakan. Belum lama ini, Anda dan tim mungkin berkolaborasi menggunakan spreadsheet dan dokumen Google. Karena kemajuan teknologi dan pandemi, banyak karyawan yang terpaksa bekerja dari jarak jauh sehingga banyak dari metode "jadul" ini digantikan oleh alat manajemen proyek yang lebih mutakhir.

Alat Manajemen Proyek adalah program atau aplikasi yang dapat membantu individu atau tim mengatur dan mengelola tugas dengan lebih efisien. Ini bisa sesederhana daftar periksa atau papan atau serumit alat pemetaan pikiran. Apa pun itu, tujuannya tetap sama: menyediakan platform terpusat tempat semua orang dapat berkolaborasi dan mengikuti progres proyek.


Bagaimana Alat Manajemen Proyek akan menguntungkan bisnis saya?

Waktu, pengetahuan, dan sumber daya Anda akan terbatas sebagai pemilik bisnis. Seiring pertumbuhan bisnis, begitu pula tanggung jawab, tugas, proyek, dan bahkan jumlah orang yang bekerja dengan Anda. Anda perlu fokus pada pertumbuhan bisnis dan memanfaatkan apa yang Anda kuasai, tetapi sejuta hal lain juga perlu dilakukan. Bagaimana? Di sinilah alat manajemen proyek berperan, sebuah program yang akan membuat tim bekerja seperti mesin yang diminyaki dengan baik. Berikut beberapa area yang dapat ditingkatkan secara drastis menggunakan alat manajemen proyek.

Kolaborasi & Komunikasi - Program manajemen proyek menawarkan kolaborasi yang lebih interaktif daripada email dan spreadsheet. Anda dapat menetapkan tugas dan melacak proyek dari awal hingga akhir. Anggota tim tidak perlu memeriksa kotak masuk mereka setiap detik atau mendengar dari seseorang bahwa mereka belum menerimanya (walaupun Anda 100% yakin telah memberi CC kepada semua orang). Sebaliknya, setiap orang dapat berkomunikasi secara real-time untuk memberikan masukan, pertanyaan, atau masalah lainnya. Selain itu, berbagi file dan dokumentasi menjadi lebih mudah dan aman.

Kontrol Anggaran - Menggunakan program manajemen proyek juga dapat membantu mencegah pengeluaran tidak terkendali. Banyak dari aplikasi ini dilengkapi dengan fitur seperti pelacakan progres, lembar waktu dan manajemen pengeluaran, penggajian, pembuatan faktur, akuntansi, pelaporan, dan banyak lagi.

Perencanaan Sumber Daya - Alat manajemen proyek yang tepat juga dapat membantu mengelola dan mengalokasikan sumber daya secara efektif, baik anggota tim, peralatan, aset, atau pendanaan. Beberapa perangkat lunak memiliki dasbor yang memungkinkan Anda memvisualisasikan dan memantau sumber daya ini untuk ketersediaan, pemanfaatan, dan biaya.

Transparansi & Akuntabilitas - Menggunakan alat manajemen proyek juga dapat membantu mempromosikan transparansi, akuntabilitas, dan rasa tanggung jawab di antara anggota tim. Ketika mereka memahami perannya dan apa yang diharapkan dari mereka serta menyadari tenggat waktu, setiap anggota akan dapat bekerja lebih baik. Selain itu, tidak ada yang lebih memotivasi daripada melihat rekan kerja Anda bekerja keras untuk mencapai tujuan bersama.

Bagaimana cara memilih alat manajemen proyek terbaik untuk bisnis saya?

Tidak ada dua alat manajemen proyek yang dibuat sama, jadi bagaimana Anda tahu mana yang paling cocok untuk Anda dan tim? Menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut akan menjadi awal yang baik:

Apakah ini akan meningkatkan alur kerja saat ini?

Akankah ini memungkinkan kolaborasi dan komunikasi yang lebih baik dalam tim?

Apakah mudah digunakan? Akankah semua orang dapat menggunakannya secara konsisten dan tidak berhenti setelah beberapa bulan?

Apakah ini akan terintegrasi dengan beberapa alat atau program yang sudah kita gunakan?

Apakah ini memiliki fitur pelaporan?

Apakah ini dapat dikustomisasi?

Berapa harganya? Mampukah perusahaan membayarnya?

Apakah ada fungsi utama yang harus saya prioritaskan?

Setelah menjawab pertanyaan di atas, sekarang Anda harus mengetahui fitur yang wajib dimiliki dan bagus untuk dimiliki alat manajemen proyek ideal Anda. Fungsi dapat bervariasi tetapi pilih perangkat lunak yang menawarkan alat berikut:

Kolaborasi tim

Komunikasi terpusat

Penjadwalan dan manajemen waktu

Alokasi sumber daya

Pelaporan real-time

Pelacak waktu dan penagihan

Pengingat batas waktu

Penganggaran proyek

Dasbor proyek

Kemampuan untuk berbagi dokumen, file, gambar, spreadsheet, dan lainnya

Penafian

Tujuan situs web ini adalah membantu menemukan perangkat lunak yang sempurna sesuai kebutuhan Anda melalui daftar perbandingan yang mudah dilihat. Anda dapat membaca selengkapnya tentang bagaimana kami mengulas dan tentang latar belakang kami di bagian Tentang Kami di situs web ini. Software.fish tidak menampilkan semua perangkat lunak yang tersedia di pasar, kami memilih apa yang kami anggap sebagai yang terdepan di pasar vertikal. Kami berusaha agar situs ini selalu menampilkan yang terbaru, tetapi tidak dapat selalu menjamin keakuratan informasi serta harga yang ditampilkan. Semua harga yang tercantum di situs ini berupa USD sehingga mungkin ada sedikit perbedaan akibat fluktuasi mata uang. Meskipun situs ini gratis digunakan, kami mendapatkan komisi dari perusahaan perangkat lunak yang telah bermitra dengan kami. Jika Anda mengeklik salah satu tautan, lalu melakukan pembelian, kami akan mendapatkan komisi dari perusahaan tersebut. Ini berpengaruh terhadap peringkat, skor, dan urutan perangkat lunak yang ditampilkan di daftar kami atau di seluruh situs ini. Daftar perangkat lunak di halaman ini TIDAK menunjukkan dukungan.