Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik
Jefri Adinata | Diperbarui pada 05/03/24Konsultan Privasi dan Teknologi Tak sempat membaca? Ini Perangkat Lunak Manajemen Proyek teratas tahun 2025:
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik 2025
Bukankah rasanya tidak pernah ada cukup waktu dalam sehari? Ini benar sekali khususnya bagi mereka yang terlibat dalam manajemen proyek. Lautan pekerjaan yang tampaknya tak ada habisnya, catatan tempel, spreadsheet, dan file tanpa henti bisa terasa memberatkan di saat-saat terbaik. Bagi banyak orang, meskipun gaya kerja hybrid baru memberikan banyak manfaat dalam hal kebebasan individu, ini memperburuk tekanan untuk bekerja secara efisien sebagai sebuah tim.
Bahkan jika Anda berada di kantor, membawahi lintas divisi, menugaskan beban kerja secara merata, melacak progres, dan berbagi sumber daya dapat menjadi tantangan serius, semuanya dilakukan sesuai anggaran dan tepat waktu. Manajemen yang efisien adalah salah satu faktor paling penting yang pada akhirnya dapat mengarah pada keberhasilan atau kegagalan suatu proyek. Manajemen yang tidak efektif dapat menyebabkan:
- Klien tidak puas
- Sumber daya terbuang
- Alokasi tugas tidak efisien
- Kebingungan di antara para karyawan
- Jadwal yang berlarut-larut
- Anggaran membengkak
- Salah menempatkan file-file penting
- Reputasi buruk
Dengan begitu banyaknya manajemen proyek yang efektif, tidak heran jika PWC menemukan bahwa 77% dari semua proyek dengan kinerja terbaik menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk mendukung dan merampingkan peran mereka. Yang lebih mengejutkan lagi, hanya 1 dari 4 organisasi yang memasukkan perangkat lunak manajemen proyek ke dalam pendekatan reguler.
Sebaliknya, banyak perusahaan yang sudah ketinggalan zaman memilih ketidaksesuaian spreadsheet excel, kertas, dan alat yang terputus-putus. Tidak mengherankan jika salah urus proyek menghasilkan 12% investasi yang terbuang percuma di AS. Itu senilai Rp1,5 trliun untuk setiap Rp15 triliun yang dibelanjakan untuk manajemen proyek yang buruk.
Sekilas tentang Perangkat Lunak Manajemen Proyek terbaik tahun 2025:
- 🥇 1. Hubspot — Dengan lebih dari 1000 integrasi, analitik lanjutan, dan antarmuka yang ramah pengguna, Hubspot adalah pilihan yang menonjol bagi mereka yang membutuhkan solusi manajemen proyek lengkap yang andal. Cobalah sendiri dengan mengeklik tautan di bawah untuk uji coba bebas risiko selama 14 hari!
- Tanya Jawab Umum Perangkat Lunak Manajemen Proyek (FAQ).
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek? Bagaimana ini bisa membantu?
Perangkat lunak manajemen proyek adalah segala yang Anda butuhkan di satu tempat. Perangkat lunak terkemuka di industri ini akan mengambil semua elemen terpisah yang sangat penting bagi kesuksesan proyek (namun begitu mudah hilang jejaknya) dan mengintegrasikan semuanya ke dalam satu antarmuka yang mudah digunakan. Alokasi tugas, pelacakan progres dan sumber daya, anggaran, pelaporan, kolaborasi, dan file penting, semuanya hanya dengan sekali klik bagi siapa saja yang membutuhkannya.
Mari kita lihat lebih dekat bagaimana perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu Anda:
Manajemen tugas - Dengan tampilan dari atas ke bawah dari setiap karyawan penting (di setiap tim), Anda dapat melihat siapa yang melakukan tugas apa dan bagaimana progresnya. Hal ini memungkinkan alokasi tugas yang dioptimalkan dan memastikan tidak ada orang yang merasa kewalahan atau kurang diberdayakan.Komunikasi - Banyak sistem manajemen proyek menampilkan opsi komunikasi tingkat lanjut yang memungkinkan individu untuk mengobrol, meninggalkan komentar, menjadwalkan, dan menghadiri rapat, semuanya dalam satu antarmuka. Untuk kerja hybrid, ini adalah fitur yang sangat diperlukan.Manajemen anggaran - Pelacakan waktu yang akurat memungkinkan manajer proyek untuk mengontrol biaya secara efektif dan memangkas anggaran jika digunakan secara tidak efisien. Perangkat lunak terbaik bahkan memiliki kemampuan prediktif, memungkinkan estimasi anggaran jauh sebelumnya. Jika Anda menangani banyak klien, penagihan otomatis dapat meluangkan waktu untuk hal yang benar-benar penting, yaitu mendukung tim Anda.Pengumpulan dokumen - Apakah saya meninggalkan file itu di komputer kantor atau rumah? Apakah setiap orang memiliki akses yang diperlukan? File apa yang akan saya perlukan nanti? Dengan menyimpan semua dokumen dan file penting di satu tempat, tidak perlu membuang waktu untuk mencarinya dan efisiensi dapat dipastikan.Pelaporan lanjutan - Memperbaiki masalah selalu lebih mudah jika Anda dapat melihat akar penyebabnya. Laporan real-time disusun untuk semuanya, mulai dari alokasi keuangan hingga kinerja individu dan dapat langsung dibagikan.Dengan mempertimbangkan manfaat besar dari perangkat lunak manajemen proyek, mari kita lihat tiga penawaran terbaik untuk 2025:
Bagaimana kami memilih Alat Manajemen Proyek terbaik untuk 2025
Baik Anda tim yang terdiri dari 15, 30, atau 500 orang, menggunakan alat manajemen proyek yang tepat dapat membuat kehidupan kerja menjadi lebih mudah bagi semua orang yang terlibat. Namun, dari mana Anda memulai dengan begitu banyak aplikasi manajemen proyek di pasar? Sebagai tim yang secara teratur menangani orang dan proyek, kami jelas bukan orang baru dalam menggunakan alat ini. Inilah yang kami lihat saat memilih merek untuk daftar Top 10 tahun ini:
- Manajemen tugas
- Penjadwalan dan perencanaan
- Pemantauan dan pelaporan
- Pelacakan waktu/Jadwal
- Anggaran dan komunikasi
- Manajemen sumber daya
- Dasbor dan Integrasi
- Keamanan
- Dukungan
Perangkat Lunak Manajemen Proyek - Pertanyaan Umum (FAQ)
📎 Bisakah perangkat lunak manajemen proyek diintegrasikan dengan perangkat lunak yang ada?
Banyak sistem manajemen proyek menawarkan integrasi menyeluruh dengan perangkat lunak pihak ke-3. Salah satu nilai jual terbesar dari sistem ini adalah memungkinkan manajemen proyek lengkap dari satu antarmuka. Dengan demikian, email dan platform komunikasi lainnya seperti Slack, perangkat lunak akuntansi, CRM, dan lainnya biasanya dapat diintegrasikan ke dalam sistem manajemen proyek.
🔒 Apakah data aman dengan perangkat lunak manajemen proyek?
Seiring banyaknya sistem manajemen proyek teratas yang secara teratur diadopsi oleh perusahaan Fortune100, kebutuhan akan perlindungan data tingkat lanjut menjadi tinggi. Itu sebabnya nama industri tepercaya sangat penting. Banyak perusahaan bersertifikat ISO, serta memegang perisai privasi UE-AS untuk pertukaran data pribadi, di antara sertifikasi lainnya. Seperti biasa, semua karyawan harus mempraktikkan langkah-langkah privasi data yang baik yang diinformasikan oleh pelatihan komprehensif.
📜 Apakah butuh proses pembelajaran?
Seperti halnya perangkat lunak baru, periode pertumbuhan gigi mungkin akan terjadi. Fitur dasar perangkat lunak manajemen proyek seringkali cukup sederhana untuk dipahami. Untuk fitur yang lebih canggih, mungkin perlu waktu sedikit lebih lama bagi seluruh tim untuk memahaminya. Namun, manfaat besarnya adalah ini mungkin satu-satunya perangkat lunak yang perlu Anda gunakan. Semuanya di satu tempat sehingga menghilangkan kebutuhan untuk memahami segala macam program yang berbeda, meningkatkan efisiensi baik dalam hal manajemen proyek maupun pelatihan berkelanjutan.
💰 Berapa biaya perangkat lunak manajemen proyek?
Biaya dapat sangat bervariasi antara sistem manajemen proyek. Variabel terbesar biasanya adalah ukuran tim dan fitur lanjutan yang ingin disertakan. Sebagai manajer proyek, penting untuk mempertimbangkan biaya sistem baru dan memastikan anggaran masuk akal. Untungnya - asalkan sistem tersebut cocok untuk ukuran dan kebutuhan tim Anda - harga tersebut kemungkinan akan sepenuhnya diimbangi oleh peningkatan produktivitas dan tingkat keberhasilan proyek. Ingat, rata-rata 12% dari anggaran terbuang sia-sia karena ketidakefisienan manajemen, jumlah yang ditetapkan akan sangat dikurangi oleh perangkat lunak manajemen proyek yang tepat.
Transparansi dan Kepercayaan: Tujuan situs web ini adalah membantu menemukan perangkat lunak yang sempurna sesuai kebutuhan Anda melalui daftar perbandingan yang mudah dilihat. Anda dapat membaca selengkapnya tentang bagaimana kami mengulas dan tentang latar belakang kami di bagian Tentang Kami di situs web ini. Software.fish tidak menampilkan semua perangkat lunak yang tersedia di pasar, kami memilih apa yang kami anggap sebagai yang terdepan di pasar vertikal. Kami berusaha agar situs ini selalu menampilkan yang terbaru, tetapi tidak dapat selalu menjamin keakuratan informasi serta harga yang ditampilkan. Semua harga yang tercantum di situs ini berupa USD sehingga mungkin ada sedikit perbedaan akibat fluktuasi mata uang. Meskipun situs ini gratis digunakan, kami mendapatkan komisi dari perusahaan perangkat lunak yang telah bermitra dengan kami. Jika Anda mengeklik salah satu tautan, lalu melakukan pembelian, kami akan mendapatkan komisi dari perusahaan tersebut. Ini berpengaruh terhadap peringkat, skor, dan urutan perangkat lunak yang ditampilkan di daftar kami atau di seluruh situs ini. Daftar perangkat lunak di halaman ini TIDAK menunjukkan dukungan.
4.3 dari 5
